Bildarchiv
Importieren Sie Ihre Bilder entweder als Datei, scannen oder laden
Sie das Bild aus Ihrer Digitalkamera. Die Auswahl erleichtert Ihnen
der integrierte Viewer. Falls Nachbearbeitungen erforderlich sind,
können Sie diese während des Bildimports im Bild-Editor
erledigen. Komprimieren Sie die exportierten Bilder mit dem eingebauten
ZIP-Packer. Jedem archivierten Bild können Sie eine Kategorie
zuweisen (z. B. Vereine oder Basketball). Zusätzlich ist es möglich,
drei getrennte Stichworte einzugeben (z. B. Gruppe oder Winterlandschaft).
Ergänzend ist die Eingabe von Land, Stadt, Nachname und Vorname
möglich. Alle vergebenen Kategorien, Stichworte, Länder
und Städte werden in einer Liste gesammelt, aus der Sie während
der Eingabe, ohne viel Tipparbeit, wählen können. In einem
Memofeld können Sie frei Informationen zum Bild eingeben und
später danach wortweise suchen. Neben den Regularien wie Bildnummer,
Filmnummer, Datum, Filmart (s / w oder color) oder auch
das Bildformat (vielleicht benötigt Ihr Kunde unbedingt nur ein
Hochformat) kann auch der Fotograf und der Copyright-Halter eingetragen
werden. Handelt es sich um ein Porträt- Foto, dann auch das festlegbar
und zusätzlich ist können Sie verschiedene Gesichtsausdrücke
auswählen (keine Angabe, neutral, ernst, lachend) - oder haben
Sie noch nie das passende Gesicht zur aktuellen Wahlniederlage gesucht?
Möchten Sie Tondateien zu Ihren Bildern speichern? Kein Problem
mit dem integrierten Sound-Recorder können Sie WAV-Files laden
oder selbst sprechen und aufzeichnen. Auf der Auftragsseite des Bildeingabe
ist ein Eingabefeld für Ihr Bildhonorar in EURO, der Auftragstext
für Ihre Rechnungen und Lieferschein kann per Mauskick aus allen
Angaben generiert werden. Fast alle dieser Eingaben sind optional
und nach allen Beschreibungen kann einzeln oder kombiniert gesucht
werden nach den Nachnamen wahlweise auch phonetisch. So finden Sie
Schmidt, Schmitz oder Schmitt in einem Suchgang! Lassen Sie sich alle
gefundenen Bilder als Thumbnails oder Diashow anzeigen.
Jedes gefundene Bild können Sie exportieren (Original oder bearbeitet),
indem Sie es entweder auf ein Medium kopieren oder per E-Mail
versenden. Stellen Sie Aufträge zusammen, versenden Sie die Bilder
per E-Mail und drucken Sie den Lieferschein und die Rechnung mit ein
paar Mausklicks. Jeder Fotograf kennt die Aussage ' Ein Bild
sagt mehr als tausend Worte ' in diesem Sinn, testen
Sie ImPRESSioDATA mit dem Beispielarchiv, das ist sicher
effektiver, als nur diese Beschreibung zu lesen. Exportieren Sie
Ihre Bilder und brennen Sie Ihre Archive auf CD-Rom's oder DVD's direkt
aus ImPRESSioDATA. |
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Bild-Editor
und Bild-Viewer
Mit dem integrierten Bild-Editor können Sie folgende Veränderungen
vornehmen: Helligkeit, Kontrast, Farbbalance, Farbtiefe, Umkehren,
Drehen, Spiegeln, Schneiden, Schärfen, Weichzeichnen, DPI, Autotonwert,
Staub und Kratzer entfernen etc.
Alternativ können Sie in den Einstellungen einen externen Editor
(z. B. Photoshop®) definieren mit dem die Bilder dann geöffnet
werden. Zur
Bildauswahl steht Ihnen auch ein integrierter
Bild-Viewer zur Verfügung. Auch hier steht bereits eine
Palette von Bearbeitungwerkzeugen zur Auswahl, wie zum Beispiel: Drehen,
Konvertierung, Bildgröße und Bild-Auflösung einstellen. |
Adressen
Verwalten
Sie Ihre Adressen mit Rechnungs- und Lieferdaten, Telefon- und Telefaxnummern,
E-Mail und WWW-Adressen sowie Umsatz- und Zahlungsstatistiken und
einer individuellen Honorarvorgabe, die bei Rechnungen berücksichtigt
wird. |
Briefe
Telefaxe und Briefe schreiben - kein
Problem für ImPRESSioDATA, Ihre Kundendatenbank ist Ihr Adressbuch.
Finden Sie alle verschickten Briefe mühelos wieder, Sie können
selbst nach Teilen des Betreffs suchen oder lassen Sie sich alle Briefe
eines Kunden anzeigen. Sie Möchten Ihre Korrespondenz mit Microsoft®
-Word schreiben und die Rechtschreibhilfe nutzen - auch
kein Problem wechseln Sie aus dem Briefmodul in Word und drucken und
verwalten Sie die Schreiben mit ImPRESSioDATA. Der Ausdruck kann wahlweise
auf Ihrem eigenen Briefpapier, mit Ihren gedruckten Standarddaten
oder mit Ihrem Logo erfolgen. Telefaxe können mit einem Faxkopf
über Ihre Faxsoftware (z. B. Winfax®) direkt verschickt werden.
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Aufträge
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
und Rechnungen können Sie individuell erstellen. Leistungen und
Textzusätze könen Sie vordefinieren und verwenden. Mit Hilfe
der Auftragsdaten in Ihrem Bildarchiv, lassen sich Ihre Lieferungen
mühelos fakturieren. ImPRESSioDATA fragt nach jedem Bildexport,
ob die Auftragsdaten gesammelt werden sollen, so kann für jeden
Auftrag mit einigen Klicks der Lieferschein oder die Rechnung erstellt
werden. Ein angelegtes Angebot kann dann ohne erneute Eingabe mit
' Auftrag erweitern ' in eine Auftragsbestätigung
oder Lieferschein oder Rechnung erweitert werden. Werten Sie Ihre
Umsätze grafisch oder tabellarisch aus. Prüfen Sie alle
Rechnungen auf Fälligkeiten und drucken Sie Zahlungserinnerungen
und Mahnungen. |
E-Mail
Verschicken
Sie beliebig viele Bilddateien als E-Mail-Attachment direkt an Ihre
Kunden. ImPRESSioDATA hat einen eigenen Mail-Client der unabhängig
von einem Browser oder Mail-Programm funktioniert.
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